آئین‌نامه و خط‌مشی وجين منابع در كتابخانه
براي داشتن مجموعه‌اي پويا و مرتبط با اهداف کتابخانهها ضروري است مجموعهای از کتاب‌ها به‌صورت منظم وجين شود. وجين مي‌تواند در رابطه با انواع منابع و با توجه به اهداف زير صورت گيرد:
ماده 1: اهداف وجین منابع کتابخانه
1- ایجاد فضای مناسب و کافی برای منابع موجود و جدید
2- پویایی مجموعه منابع کتابخانه
3- تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع موجود
4- صرفه‌جویی در وقت کارکنان برای جابجایی منابع
ماده 2: معیارها و ضوابط وجین
1- منابع فرسوده، مستعمل که ارزش علمی و یا تاریخی ندارند و نگهداری آن‌ها موجب اشغال فضا، صرف هزینه نگهداری و آلودگی سایر منابع خواهد بود.
2- منابع درسی که به‌مرورزمان اعتبار محتوایی خود را ازدست‌داده و کم‌ارزش شدهاند.
3- نسخههای تکراری و مازاد بر نیاز و نیز، ویرایشهای قدیمی کتب حوزه علوم پایه و بالینی که به‌طور منظم ویرایشهای جدید آن‌ها منتشر میگردد و در کتابخانه موجود است. در صورت نیاز به نگهداری یک نسخه از ویرایش ماقبل منبع در کتابخانه ضروری است.
ماده 3: منابع مستثنا از وجین
1- منابع نفیس، تاریخی و هنری و کتاب‌های عمومی
2- منابع مرجع ازجمله اطلس و دیکشنری‌ها در حیطه علوم پزشکی
3- منابع هسته در هر رشته تحصیلی
4- مجلات انگلیسی و فارسی
5- پایان‌نامه‌ها
ماده 4: اعضاء کمیته وجین منابع در کتابخانههای دانشکده/مراکز آموزشی-درمانی عبارت‌اند از:
1. مسئول کتابخانه
2. کارشناس بخش مرجع و یک نفر مسئول میز امانت
3. مسئول آموزشی واحد
4. معاونت تحقیقات و مدیر پژوهشی دانشگاه
5- معاونت آموزشی دانشگاه
6- مدیر یا معاونت پشتیبانی واحد
7- مسئول حسابداری واحد
8- مسئول بایگانی راکد دانشگاه
ماده 5: مراحل انجام وجین
1- کتابخانه موظف است بر اساس معیارهای ذکرشده در ماده دو و سه، به شناسایی و انتخاب و جمع‌آوری منابعی که باید وجین شوند بپردازد.
2-کتابخانهها باید لیست کتاب‌هایی را که میخواهند وجین کنند به اطلاع کتابخانههای دیگر برسانند تا در صورت نیاز بعضی از کتاب‌ها در کتابخانههای دیگر دانشگاه تحویل آن‌ها گردند.
3- مسئول کتابخانه لازم است پس از شناسایی منابع وجینی، اعضای کمیته وجین را جهت بررسی و تصمیم‌گیری نهایی در جریان قرار دهد.
4- تعداد منابع وجین شده در هر نوبت بایستی متناسب با تعداد کل منابع موجود در کتابخانه باشد.
5- کتابخانه بایستی نسبت به جایگزینی به‌موقع منابع وجین شده اقدام نماید.
6- وجین منابع از مجموعه کتابخانه به‌صورت مستمر و در هرسال برای دانشکده‌ها زمانی که دانشجویان تعطیل میباشند و برای مراکز آموزشی درمانی که همیشه مراجعه‌کننده دارند باید درزمانی که مراجعه‌کننده کمتری دارند و یا در ساعات غیر اداری صورت گیرد که خللی در کار کتابخانه صورت نگیرد و هیچ کتابخانه‌ای نباید به سبب وجین کردن تعطیل گردد.
7- منابع وجین شده در برنامه اکسل (شامل: عنوان، مؤلف، سال نشر، شماره ثبت) و به همراه صورت‌جلسه کمیته وجین، به مسئول بایگانی راکد ارسال تا نسبت به بردن آن‌ها اقدام گردد. همچنین، کلیه منابع وجین شده در نرم‌افزار کتابخانه واحد مشخص گردند.
ماده 6: هرگونه تغییر در مفاد این آییننامه به پیشنهاد مسئول کتابخانه و تصویب معاونت تحقیقات و مدیر امور پژوهشی دانشگاه امکان‌پذیر بوده و مراتب به کتابخانههای تابعه اعلام خواهد شد.
| 
